„Mit dem neuen System können die Termine in den Sporthallen bequem online eingesehen und gebucht werden. Freie Zeiten, bestehende Belegungen und Buchungsanfragen sind damit für alle Beteiligten transparent und rund um die Uhr möglich und zugänglich“, erklärt Lena Culemann von der Gemeinde Stemwede. Sie hatte die digitale Lösung auf Anregung von Bürgermeister Kai Abruszat für die Gemeinde Stemwede eingerichtet. „Unser Ziel ist es, den Zugang zu den Sportstätten für alle Nutzergruppen so einfach wie möglich zu gestalten“, so Culemann.
Antje Pieper, die sich bei der Gemeinde Stemwede um die Themen Sport und Vereine kümmert, ist davon überzeugt, dass das Onlineangebot auch die ehrenamtlichen Akteure in den Vereinen entlastet. „Das neue Tool sorgt nicht nur für mehr Übersichtlichkeit, sondern reduziert vor allem auch den organisatorischen Aufwand für alle Seiten erheblich“, erklärt Antje Pieper. Bisher mussten Hallenbelegungen in der Regel telefonisch oder per E-Mail mit der Gemeindeverwaltung abgestimmt werden – ein Verfahren, das zeit- und personalintensiv war.
„Das System entlastet Ehrenamt und Verwaltung gleichermaßen.“
Das neue digitale Tool schafft hier Abhilfe: Es bietet eine zentrale Plattform, auf der registrierte Nutzerinnen und Nutzer ihre Buchungen zu jeder Zeit selbst verwalten können. Auch kurzfristige Änderungen oder freie Kapazitäten lassen sich schnell und unkompliziert einsehen. Das Belegungstool ist ab sofort über die Website der Gemeinde erreichbar unter: www.stemwede.de.
Die Stemweder Sportvereine wurden bereits von der Gemeindeverwaltung über das Angebot informiert. Zur Nutzung des Tools ist eine einmalige Registrierung über die Homepage nötig.
Foto: Lena Culemann (stehend) und Antje Pieper freuen sich über das neue Onlineangebot für die Stemweder Vereine. „Das System entlastet Ehrenamt und Verwaltung gleichermaßen.“