Am 30. April werden die ersten Stemwederinnen und Stemweder im neuen Bürgerservice empfangen.
Dass alle Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter der Gemeinde Stemwede unter einem Dach zusammenarbeiten, hat es in der 51-jährigen Gemeindehistorie noch nicht gegeben. Mit dem Anbau in Levern beginnt somit eine neue Ära.
„Ich freue mich für meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in den letzten Jahren unter teils sehr beengten, räumlichen Bedingungen gearbeitet haben“, erklärt Stemwedes Bürgermeister Kai Abruszat. „Ich freue mich aber vor allem auch für die Bürgerinnen und Bürger, da sich unsere Servicequalität mit dem neuen Standort noch einmal deutlich verbessern wird.“
** Neuer Bürgerservice ist Herzstück **
Herzstück des neuen Verwaltungsgebäudes ist der neue Bürgerservice. Wer durch die Drehtür das Gebäude betritt, wird am Willkommens-Tresen in Empfang genommen. Bereits fertige Ausweisdokumente können dort direkt abgeholt werden – ohne Wartezeit. Wer sich im Vorfeld einen Termin reserviert hat, wird nach der Anmeldung an einem der fünf Serviceplätze bedient.
Bürgermeister Abruszat betont, dass Spontanbesuche zu den Servicezeiten nach wie vor möglich sind. „Ich empfehle allerdings, sich im Vorfeld über die Onlinereservierung oder auch telefonisch einen Termin geben zu lassen. So reduzieren Sie Wartezeiten und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bürgerservice haben bereits alle nötigen Unterlagen und Informationen vorliegen, um Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.“
** Anlaufstelle für Touristen **
Ein Hingucker im Eingangsbereich ist auch die neue, gläserne Tourist-Info. Gerade auch mit Blick auf den, sich im Bau befindenden, neuen Kurpark in Levern, sei dieses Büro eine wichtige Anlaufstelle für Gäste aus nah und fern, genauso wie für Einheimische, betont der Bürgermeister.
Darüber hinaus wurden im Neubau neben Büros und einem Sozialraum auch zwei Sitzungsräume im Obergeschoss geschaffen, die zu einem großen Sitzungssaal kombiniert werden können.
** Tag der offenen Tür noch geplant **
„Wir werden den Neubau in diesem Jahr auch noch der Öffentlichkeit vorstellen“, verspricht Abruszat „Jedoch erst, wenn wirklich alles fertig ist und jeder endgültig an seinem neuen Arbeitsplatz sitzt.“ Zunächst stünden nun noch Sanierungsarbeiten im historischen Amtshaus an und auch die Außenanlagen am Schulplatz müssten noch fertiggestellt werden.
** 30. April: Erster Arbeitstag im neuen Amtshaus **
Am Dienstag, den 30. April 2024, werden zu den Servicezeiten zwischen 8:30 Uhr und 12:00 Uhr zum ersten Mal Bürgerinnen und Bürger im neuen Amtshaus der Gemeinde Stemwede begrüßt.
Am vorherigen Montag, den 29. April 2024, ist die Verwaltung allerdings für den Publikumsverkehr geschlossen. „An diesem Tag geht der Umzug in den Neubau über die Bühne“, erklärt Abruszat. Terminabsprachen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern seien an und für diesen Tag nicht möglich und auch telefonisch sei die Gemeindeverwaltung vermutlich nur eingeschränkt erreichbar.
